Equipos de innovación

En la actualidad se ha demostrado que los equipos de trabajo de innovación trabajan mejor debido a que se prestan a la reflexión continua ante las situaciones y procesos que se presentan dentro de la jornada laboral lo cual permite que los procesos puedan actualizarse y de ese modo ser más eficientes.

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Equipos de innovación

Los equipos de innovación son aquellos que dentro de su funcionamiento aplican procesos de reflexión continua la cual considera los elementos que se indican:

Realiza una revisión de los objetivos de la tarea.

Se realizan análisis sobre el funcionamiento del equipo de trabajo.

Se observa y se realiza un análisis del entorno.

Creatividad, flexibilidad y disposición para el cambio.

Tolerancia a la ambigüedad y diferencias del equipo.

Disposición para aceptar la incertidumbre que comporta el cambio.

También se les conoce de esta manera a aquellos equipos que ante los problemas o retos que se les plantea ya sea interno o externo aplican técnicas de creatividad y de la innovación. Este tipo de equipos emplea:

Explorar para plantear bien el problema.

Crear un abanico de soluciones.

Seleccionan de todas las posibles soluciones las tres de las cuales se selecciona la que sea más innovadora y conveniente para la solución deseada.

Se diseña e implementa la solución innovadora.

En este tipo de equipos toma un papel relevante la gestión socio-emocional pues se facilita la comunicación entre los integrantes, conocimiento mutuo, solución de conflictos y la sinergia entre integrantes del equipo.

También este tipo de equipos pueden funcionar como equipos abiertos en los cuales se puede ir modificando la forma en la cual el líder dirige al equipo con la finalidad de seguir innovando en los procesos y decisiones.

Foto de: Rawpixel. Los equipos de innovación son más analíticos y tienden a elegir la opción más innovadora para solucionar ciertas situaciones que se presenten. Pixabay

Roles de los equipos de innovación

Los equipos de trabajo deben de presentar diversidad de pensamiento y de ideas, talentos, entrenamientos y experiencias de vida, los roles fundamentales de este tipo de equipos; los mismos deben de tener cualidades de tecnólogos, estrategas y comunicadores que saben trabajar en equipo para liderar los cambios importantes en la empresa.

Para formar los equipos se deben considerar las habilidades complementarias que se necesiten para impulsar proyectos de alta incertidumbre y de gran impacto, dentro de estos equipos de trabajo existen cuatro roles:

  • Buscadores e ideadores y divergentes

    Ambos tienden a generar gran cantidad de ideas o contenido y les genera gran emoción lo que es novedoso, tiene que generar inspiración permanente al equipo, su función es primordial al inicio de los proyectos que se emprendan.

  • Convergentes

    Corresponde a los desarrolladores y analistas; aterrizan las ideas en una propuesta tangible, funcional y la muestra para su validación.

  • Ejecutor

    Es quien hace que las cosas sean posibles no se detiene y genera que el proyecto adquiera vida rápidamente, está enfocado en resultados inmediatos dándole al equipo el impulso necesario para que cumpla con los objetivos a largo plazo

  • Facilitador

    Se convierte en el campeón de la innovación, tiene pensamiento estratégico, conecta oportunidades con facilidad y posee habilidades de comunicación; inicia los procesos de innovación, consigue los recursos y entusiasma a los participantes directos e indirectos a colaborar con los proyectos que se tengan en camino. Debe tener tolerancia alta a la frustración, ser flexible para cambiar de ruta si así lo requiere el proyecto, sobresale por ser un buen comunicador por lo cual termina siendo vendedor del proyecto.

Los roles no son excluyentes entre sí ya que un integrante puede posicionarse en diversos roles por lo cual es importante definir el rol que tiene cada integrante.

A continuación, se te presenta un enlace la cual te llevará a un test que te ayudará a perfilar tu tipo de colaborador dentro de los equipos de innovación: Test insert_link

Foto de: Free-Photos.

Los equipos innovación deberán respetar el rol de cada uno de los integrantes en el proyecto para que la ejecución sea correcta. Pixabay

¿Cómo formar equipos de innovación?

Dentro de las empresas se debe de considerar como una prioridad el desarrollo de equipos de innovación y es recomendable que dentro de sus procesos internos sea una prioridad seguir con este tipo de sistema de trabajo para dar continuidad al desarrollo creativo. En la actualidad un empleado promedio tiene demasiadas actividades a desarrollar en poco tiempo, lo cual evita que tengan tiempo de innovar y hacer más eficientes sus actividades.

Por tanto, es que se te muestran estas cuatro fases que puedes considerar para poder crear equipos de innovación:

  • 1. Identificar el talento

    Cada persona y miembro de un equipo de trabajo tiene un rasgo que lo distingue de los demás, existen personas muy buenas ejecutando su labor, controlando sus procesos y no tienen interés en los cambios, pero también existen personas que siempre están buscando como hacer el trabajo de manera más eficiente que les permita ser más productivos durante la jornada laboral. Por tanto, tu objetivo clave será ese tipo de personas, tienes que dar seguimiento a su desempeño y ver la posibilidad de integrarlo a un equipo de innovación.

  • 2. Dar a los empleados un espacio para expresar sus ideas.

    Lo más importante en este punto es brindar al colaborador la confianza para que se pueda expresar y dar a conocer sus ideas, si uno de los colaboradores siente la confianza con el líder no tendrá temor en expresarse; lo importante es que se sienta valorado, escuchado y parte fundamental de la empresa.

  • 3. Formar equipos multidisciplinarios

    Cuando se tienen nuevos proyectos se deben asignar a las mismas personas, pero para tener el resultado esperado se deberá recurrir a la inteligencia colectiva del equipo de trabajo una vez que se identificó a las mentes más creativas se puede formar el equipo de innovación abierta y puede estar conformado por colaboradores de diversas áreas estratégicas de la empresa como pueden ser: proyectos, ingeniería, marketing, finanzas, administración, etc.

  • 4. Dar seguimiento a los proyectos

    Cuando se inicia un proyecto tiende a existir motivación por parte de todos los integrantes del equipo de innovación pero conforme pasa el tiempo y con las diversas tareas que adicionalmente tienen que realizar se pierden las ideas y se corre el riesgo de que el proyecto fracase por ello es que se le debe de asignar un horario fijo semanal o mensual para revisar los avances que se han tenido, el líder deberá dar el seguimiento ya que no solo se trata de creatividad sino de trabajo duro y constancia para que este tipo de equipo pueda funcionar y tener éxito.


Foto de: Hillyne.

Los equipos de innovación pueden estar conformados por personal de distintos departamentos. Pixabay

Beneficios de constituir equipos de innovación

Existen muchos beneficios adicionales dentro de la empresa al constituir este tipo de equipos dentro de las empresas ya que no solo mejoran los procesos críticos, sino que los miembros de estos equipos aprenden a aprender generando nuevos hábitos de trabajo y creando así una cultura de innovación y mejora constante.

Lo cual es clave ya que genera usuarios clave formados en términos de procesos con una mira sistemática que les permite participar con un alto valor agregado en el desarrollo de proyectos aún más complejos y relevantes dentro de la organización.

Se logra una mejora en el clima organizacional pues permite identificar el talento clave y se logran mejoras de un 30 a 50 por ciento en términos de costos.

El obtener mejoras hace que el equipo de innovación gane confianza y mantenga el ritmo de mejora productiva de manera interna; lo cual hace que se genere un círculo de personas trabajando como parte de una solución y no de un problema.

Motivos de fracaso de los equipos de innovación

Cuando un equipo de innovación se empeña en sacar adelante ideas que no necesitan importar conocimiento externo para ser implementadas entonces se puede considerar que el equipo no está realizando su trabajo por lo que probablemente sería imposible desarrollar algo nuevo.

Innovar se refiere a hacer algo nuevo y diferente por lo cual es necesario utilizar habilidades o conocimientos que antes no se tenían por lo cual es difícil que un equipo de innovación pueda obtener buenos resultados sin haber obtenido apoyo externo y quien regularmente cuenta con este conocimiento es el testador o el ejecutor, por lo anterior los motivos más comunes de fracaso son:


Confundir la innovación con nuevos productos.

No contar con fuentes de creatividad suficientes para inspirar a los generadores de ideas.

Depender solo de los momentos de inspiración de una sola persona para generar ideas.

Priorizar las rutinas del negocio recurrente paralizando el proceso de innovación.

Contar con perfiles y conocimientos muy similares en los equipos de innovación.

Desconexión entre los objetivos de la organización y de la estrategia de innovación.

No creer en el proyecto que se está desarrollando o considerarlo solo un trabajo más a desempeñar.

No revisar las hipótesis y no realizar las preguntas necesarias antes de avanzar a una dirección.

Buscar resultados rápidos y óptimos en poco tiempo lo cual no suele suceder en los proyectos que desarrollan los equipos de innovación.

No considerar la ayuda externa a través del aprendizaje de nuevas habilidades o considerar la subcontratación.


Conclusión

Los equipos de innovación son necesarios dentro de las empresas ya que permiten ver más allá de lo que normalmente un colaborador puede entender, buscan innovar en sus procesos lo cual ayuda a mejorar en sus procesos y en muchas ocasiones mejorar sus costos.

Referencias:

Emprendedores. (20 de junio de 2017). Mi propio jefe. Obtenido de insert_link Mi propio jefe.

Katilu.net. (08 de agosto de 2019). Katilu.net. Obtenido de insert_link Katilu.net.

Mendez, F. B. (07 de junio de 2018). Conexion esan. Obtenido de insert_link esan.edu.

Sneider, G. (04 de octubre de 2017). Capitalhumano.emol.com. Obtenido de insert_link Capitalhumano.emol.com.

Autoevaluación

En esta actividad tendrás que arrastrar el concepto correcto a los espacios en blanco, en caso de ser incorrecto no te permitirá colocarlo, pero no desesperes sigue intentándolo; tú puedes lograrlo.

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1. Los _____________ son aquellos que dentro de su funcionamiento aplican procesos de reflexión continua.

2. En los equipos de innovación la _____________ es primordial pues se facilita la comunicación entre los integrantes, conocimiento mutuo, solución de conflictos y la sinergia entre integrantes del equipo.

3. Los equipos de innovación deben de presentar diversidad de _____________ .

4. Para formar los equipos se deben considerar las _____________ que se necesiten para impulsar proyectos de alta incertidumbre y de gran impacto dentro de estos equipos de trabajo..

5.Cuando se inicia un proyecto tiende a existir _____________ lpor parte de todos los integrantes del equipo de innovación.

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