Teletrabajo (Home office)

En el teletrabajo conocido también como home office las empresas mexicanas han visto beneficios entre ellos se encontró que el trabajador se desenvuelve en un ambiente con menor grado de estrés debido a que puede llevar a cabo su trabajo en su casa o en cualquier lugar, de igual manera se han percatado de que es un beneficio ecológico ya que al no tener que trasladarse todos los días al centro de trabajo se disminuye la saturación de tráfico lo cual beneficia por la disminución de emisiones.

Teletrabajo (Home office)

El término de teletrabajo o home office se refiere al trabajo que se realiza fuera de la oficina, puede ser la casa, un café, etc. que te permita mantenerte conectado a la red. Es un acuerdo que se realiza entre el empleador y el empleado para que pueda desarrollar su trabajo desde casa y que esto le traiga adaptabilidad en el trabajo, se considera que es una forma de trabajo más flexible. El empleado deberá de trabajar desde casa puntualmente y los días laborales.

El trabajo en casa también conocido como home office es un sistema que permite al trabajador realizar sus actividades con un menor grado de estrés.

Foto de: Kaboompics. Pixabay.

Asignación de un espacio de trabajo

Al iniciar el teletrabajo en el hogar se debe de hacer de manera inteligente y se debe de destinar un espacio específico para la actividad profesional, no se trata de que conviertan la casa en oficina por que se pierde el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral, solo se trata de destinar un espacio para poder llevar a cabo tu actividad laboral y que este espacio esté libre de distractores que dificulten que puedas alcanzar los objetivos que te establezca tu empleador.

Es de gran importancia asignar un espacio dentro del hogar libre de distractores para poder llevar a cabo el trabajo.

Foto de: Kaboompics. Pixabay.

La planeación en el home office

Para que se cumplan los objetivos dentro del sistema de home officese deberá poner en marcha una herramienta esencial que es un planning, para lo cual se debe de tener:

Horas definidas de trabajo y descanso.

Arreglarse para trabajar como si fuera a la oficina.

Asignar el lugar ideal dentro de la casa, con buena iluminación y libre de distractores que cuente con un escritorio y una silla cómoda, no se recomienda estar en un espacio muy pequeño.

Entre cada hora de trabajo se debe de considerar un descanso de 5 min.

Se debe considerar de vez en cuando ir a otro sitio a trabajar un espacio de coworking en donde otras personas trabajan en el sistema home office. Se trata de no aislarse y seguir rodeado por personas.

Es saludable para quien trabaja en home office salir a espacios coworking para desarrollar sus actividades y que este no afecte su capacidad de socializar con los demás.

Foto de: Blackmachinex. Pixabay.

Ventajas del teletrabajo (home office)

Dentro del teletrabajo también conocido como home officese encuentran algunas ventajas como:

Beneficio de trabajar sin interrupciones ya que no está expuesto a interrupciones por parte de los compañeros o llmadas poco productivas.

Flexibilidad en las horas de trabajo; al no estar sujeto a permanecer un horario fijo de oficina puede organizar sus horarios y agenda personal.

Si al trabajador le gusta la autonomía podría ser más productivo; por ello el trabajador debe ser capaz de conciliar su vida profesional y privada. Al organizar su tiempo personal y laboral será más feliz y un empleado feliz es más productivo.

Reducción en la contaminación al evitar traslados en transportes de miles de personas.

Se fomenta la creatividad e innovación al empoderar al trabajador para diseñar su espacio de trabajo.

Desventajas del teletrabajo (home office)

Al igual que el teletrabajo o home office tiene ventajas, existen ciertas desventajas dentro de las cuales están:

Se pierden las relaciones humanas, al estar aislado hace que no dependas de los compañeros de trabajo lo cual puede llegar a ser poco beneficioso para la empresa.

Puede llegar a quedar aislado de la dinámica de la empresa.

La falta de control del patrón para saber si el trabajador está cumpliendo con los horarios de trabajo y si este se está realizando de manera correcta.

Se debe de llevar un seguimiento preciso en el trabajo que realizan a través de sistemas de control.

Tendencia a trabajar más horas

Profesiones más populares en teletrabajo (home office)

Dentro de las profesiones más populares para este tipo de trabajo están las siguientes:

Asistente virtual

Solo requiere de un ordenador, conexión a internet y un teléfono; dentro de las actividades que destacan son recordar a los clientes reuniones, contestar telefono de otro cliente, hacer reservas para clientes. Este tipo de servicio lo demandan empresas pequeñas que no pueden costear un asistente de tiempo completo.

Secretario médico

Su actividad consiste en atender las llamadas a nombre del gabinete médico, organiza citas y consultas medicas, asi como hacerse cargo de tareas administrativas.

Desarrollador o diseñador web

Es una actividad que se puede desarrollar en esta modalidad debido a que solo requieren de estar conectados a través de internet via online.

Coach

Es una actividad que ofrece libertad tanto del tiempo como de ubicación en la cual se puede desarrollar. Esta modalidad de coach se puede adaptar al deporte, de imagen, comunicación, ventas, finanzas, etc. en la actualidad existen diversas formas de brindar este servicio dentro de las cuales esta vía online por medio de cursos que se pueden llegar a ofertar.

Ciertas actividades laborales por su naturaleza se pueden llevar a cabo a distancia por medio del teletrabajo conocido también como home office.

Foto de: Roblesse. Pixabay.

En el siguiente video titulado “ Pros y contras del home office” se brinda una explicación de las ventajas y desventajas del home office así como las recomendaciones que se hacen para que el sistema funcione como se necesita.

Herrera, H. (28 de febrero de 2017). Obtenido de Youtube.

Conclusión

El teletrabajo o home office, es una excelente herramienta para motivar a los empleados que cuenten con una actividad que se pueda adaptar a este sistema ya que les permite organizar el trabajo de una manera que cumplan con los objetivos desarrollando en ellos habilidades de autogestión lo que les permite desarrollar otras cualidades que no se logran en un centro de trabajo como es la autonomía, administración de tiempo y recursos.

Referencias:

Esteban, O. O. (28 de septiembre de 2019). Trabajo y personal. Obtenido de Trabajo y personal.

Flores, Z. (02 de marzo de 2017). El financiero. Obtenido de El financiero.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PALERMO. (01 de noviembre de 2018). Palermo.edu. Obtenido de Palermo.edu.

Herrera, H. (28 de febrero de 2017). Youtube. Obtenido de Youtube.

Autoevaluación

En esta actividad deberás de indicar si la aseveración que se hace es falsa o verdadera de acuerdo a lo que aprendiste.

Verdadero	Falso
		El término teletrabajo o home office se refiere únicamente al trabajo que se hace en casa.
		El mayor reto al que se enfrenta el teletrabajo o home office es lograr que el empleado logre ser productivo aún en un espacio que no pertenece a las instalaciones de la empresa.
		Se considera una desventaja del home office el hecho de que el trabajador ya no tenga que trasladarse al trabajo.
		Una desventaja del teletrabajo o home office es que puedes llegar a quedar aislado.
		En el home office no se debe de planear el tiempo de trabajo ni los tiempos de descanso.